| |
永續發展規章/資料
|
|
| |
【永續發展報告書】 |
|
|
|
| |
【永續發展政策、執行流程、架構和具體實施成效】 |
|
在追求經營實績成長時,億豐也致力實現環境永續(Environmental)、回應社會責任(Social)、有效公司治理(Governance)。除3名可表達外部利害關係人意見的董事會成員,億豐在官網的「利害關係人專區」,也有助億豐聆聽利害關係人的意見。億豐的「永續發展委員會」,經2022年8月董事會委任高階主管組成,跨單位(如:管理部、經營企劃部、財務部、稽核室和總經理室等 )規劃、推展相關政策。永續發展委員會的粘肇紘主任委員,身兼總經理職,可定期於董事會報告。除每年於董事會報告進度及年度重大主題,億豐每年透過「永續報告書」公開管理、專案執行結果及非財務資訊。
「管理部」是推動誠信經營的兼職單位,也促進合法使用個人資料,及同仁隱私權保護,並由總經理、管理部定期向董事會報告。經董事會通過的「誠信經營守則」/「道德行為準則」,明定禁止行賄及收賄、禁止提供非法政治獻金、禁止不當慈善捐款或贊助、禁止不正當利益、防範侵害智慧財產權、防範從事不公平之競爭,以強化公司治理的防弊制度。「審計委員會」與「稽核室」協助董事會,執行會計/財務的稽核、內部控制的實施和誠信品質的監督。稽核室依公佈的「檢舉制度辦法」所受理之誠信、疑似舞弊議案調查案件,億豐每年至少1次提報「董事會」調查彙總;按2024年管理部報告,並無違反誠信案件。億豐也依據「永續發展實務守則」與「公司治理實務守則」,回應、管理利害關係人所關注的議題。
|
|
|
為健全公司整體的福利、薪酬制度,億豐設「薪資報酬委員會」。於獲利時,億豐依「公司章程」提撥不高於1.5%的董事酬勞、1%至4%的員工酬勞;但公司尚有累積虧損時,應先保留彌補數。「薪資報酬委員會」/「審計委員會」成員由全體獨立董事擔任,2024年分別召開3次/6次會議。總經理的2024年酬金,落於新臺幣500-1,000萬/年級距,是員工(不含主管)平均薪資的3.0~6.0倍;如採用員工中位數薪資,則為3.7~7.4倍。
廠區工傷的主源包含運補作業時的撞、壓傷及換模/線時的挫、割傷。針對員工的健康與降低工作場所的營運風險,億豐首重事前的風險辨識、風險分析。在原木裁斷的工序,億豐改善設備降低工安風險;在邊、短木料加工時,採防止物料反彈的安全措施,提升同仁的工作安全。億豐也改進物料上下料、搬運的方式,減低同仁的勞動強度。億豐遵守職業安全衛生法設置符合規模/性質的安全衛生組織及人員,並自訂職業安全衛生管理制度/安全事務計劃。依億豐股東會通過的永續發展實務守則,億豐致力達成零工安災害職場的長期永續目標,並透過永續發展委員會,每年至少2次檢視職業安全衛生的改善事項,也獎勵員工創意,推動持續改進精實生產。2024年所蒐集的各層級改善案達3,200+件。參考國際人權公約(Universal Declaration of Human Rights,《United Nations》),億豐不使用童工、不歧視、不強迫勞動。為增進勞資合作和協調勞資關係,於2024年共舉行12次協商會議,億豐的加權平均團體協約覆蓋率達48%。而柬埔寨廠和墨西哥廠則設有工會,億豐的窗簾工廠每年接受客戶的要求,委由外部第三方公正單位進行人權的審查。於2024年,廠區更通過環境、排氣、排水、廢棄物、人權、等外部驗廠,超過60次。
億豐重視資訊揭露透明度的提升,確保海內、外機構法人/投資人對重大事項能充分的知悉、參與。在2024/2023年,億豐分別受邀參與7/3次法人說明會;超過500+/350+組機構法人與億豐溝通、互動。為持續提供海外股東透明的營運資訊,約40~45%為視訊、電話會議。億豐透過每年一次,與董事會報告利害關係人溝通情形。
依資本市場所重視的《機構投資者;Extel》,採樣數千買方基金經理人、賣方分析師的評比,億豐在2025年獲「最受尊崇企業」、「最佳永續發展」、「最佳公司董事會」、「最佳投資者關係團隊」、「最佳投資者關係」、「最佳執行長」、「最佳財務長」、「最佳投資人關係經理人」等8大肯定(零售業)。
2023年6月,億豐獲《富時羅素FTSE Russell;倫敦證券交易所集團的子公司》選入富時永續指數(FTSE4GOOD Emerging Markets Index)、臺灣永續指數(FTSE4Good TIP Taiwan ESG Index)成分股。在2025年,更入選《晨星永續評級;Sustainalytics》亞太區ESG最佳評級企業(2025 Top-Rated ESG Company – Asia/Pacific Region)。億豐相信持續地、堅定地推進永續發展,對於億豐的永續發展、風險管理或股東價值維護將具正面助益。
|
| |
 |
|
| 利害關係人 |
溝通議題 |
溝通管道 |
頻率 |
| 員工 |
勞僱關係 勞資關係 訓練與教育 |
億豐的「永續報告書」
精實生產推進會議、業務實施報告會議、公司的官網和公開資訊觀測站
精實生產推進會議、業務實施報告會議、官網利害關係人專區、電子郵件
|
每年
即時
即時
|
| 客戶 |
顧客的健康與安全
行銷溝通
顧客隱私
|
產品彩標、警告標(吊卡)、說明書、直接溝通年度、客戶滿意度調查分析
億豐的「永續報告書」
官網利害關係人專區、億豐的「永續報告書」
|
即時
每年
即時
|
| 消費者 |
顧客的健康與安全
產品標示與客戶滿意
顧客隱私
|
億豐的「永續報告書」
產品彩標、警告標(吊卡)、說明書、直接溝通年度、客戶滿意度調查分析
官網利害關係人專區、億豐的「永續報告書」
|
每年
即時
即時
|
| 供應商 |
產品標示與客戶滿意
顧客的健康與安全
採購實務
|
億豐的「永續報告書」
億豐的「永續報告書」
直接溝通、供應商評級報告
| 每年
每年
定期
|
| 政府機關 |
法規遵循
排放
童工
|
公文往來
公文往來
公文往來
|
不定期
不定期
不定期
|
| 學院與研究機構 |
法規遵循
顧客的健康與安全
|
億豐的「永續報告書」
| 每年
|
| 媒體 |
經濟績效
勞資關係
法規遵循
|
年報/財報
億豐的「永續報告書」
公開資訊觀測站
|
定期
每年
即時
|
| 股東 |
法規遵循
顧客隱私
專利
|
公開資訊觀測站
億豐的「永續報告書」
公開資訊觀測站
| 即時
每年
即時
|
| 銀行 |
法規遵循
生物多樣性
排放
|
公開資訊觀測站
億豐的「永續報告書」
|
即時
每年
|
| 社區鄰里 |
排放
勞資關係
女男同酬
|
億豐的「永續報告書」
億豐的「永續報告書」
| 每年
每年
|
| |
|
|
| |
|
| |
 |
| |
|
2022年初,億豐推出了1項世界級的慈善活動,推廣安全窗簾。億豐希望用戶了解,他們可以在裝飾家居氛圍、確保兒童安全的當下,取得平衡。所以億豐對家中育有幼兒的美國、加拿大顧客,發起免費贈送1窗無拉繩風琴簾的活動。至2022年底,已經幫助超過90,000個家庭,找到了他們完美的「Best for Kids™」認證窗簾。這些無外露操作拉繩的NORMAN®窗簾,根絕了幼童、寵物面對傳統外露拉繩可能纏繞於頸部的安全疑慮,更讓日常調光更直覺、視覺效果更簡潔。這批免費窗簾的市場價值,估計超過美金1,300萬(換算價值約150美元/窗),這可能是窗飾行業中規模最大的一個利他宣傳活動。也在2022年,億豐對北美客製化市場,停售有外露拉繩的窗簾。 |
|
|
| |
|
| |
 |
| |
(1)NORMAN® University Scholarship
自2016年以來,億豐在美國實施獎學金計劃(NORMAN® University Scholarship),成為億豐零售客戶家庭成員高等教育旅程的堅實支持者。該獎學金計劃為符合資格並準備踏入大學殿堂的學生們提供了每人美金1,000~5,000元(約新臺幣3~16萬元)的經濟資助,幫助他們減輕昂貴大學學費的壓力,使他們能專注於學術追求和卓越。
自獎學金計劃啟動以來的9年裡,億豐已經發放了超過美金14.1萬元(約新臺幣465萬元),支持了超過30名學生實現他們的學業夢想。這不僅體現了NORMAN®對教育的長期投資,對年輕一代夢想的肯定和鼓勵,還彰顯了億豐在社會責任履行方面的積極作為。
(2)公益信託粘銘慈善基金
粘耿豪董事長、粘肇紘總經理及粘凱隆副總三兄弟,秉持父親對教育的熱忱,攜手設立《公益信託粘銘慈善基金》,持續幫助優秀的清寒學子逐夢。粘氏三兄弟更捐贈新臺幣3,000萬元新建「福興鄉立粘銘紀念圖書館」,億豐每年也捐助新臺幣50萬元作為圖書經費。這筆資金約可充分支應一般圖書館年度採購需求,也代表公司對教育與社會公益的共同關懷。
|
|
| |
|
| |
|
| |
 |
| |
億豐透過實踐精實生產管理及不斷改善的企業內部文化,優化能源/資源耗用效率,朝更有效提供全球消費者,更多好窗簾、環境永續發展的中、長期目標前進。在2024年,億豐的主要營運據點耗用的能源達471,281 GJ (1GJ=10億焦耳),其中,約1%來自再生能源。2024年,億豐的範疇1與範疇2排放總量達5.2萬噸二氧化碳當量(年增+15% YoY),增幅高於營收成長的+10% YoY,使得整體溫室氣體排放強度上升+5% YoY。表面上看似能源效率下降,實則反映億豐為因應潛在風險,所進行的前置性調整,其成效將在2025年的營運表現中逐步展現。
為了因應2025年可能突如其來的地緣政治與關稅衝擊,億豐在2024年提前將大量半成品窗簾(如:上樑、下樑、豎柱…等)運送至美國廠與墨西哥廠,為股東做好中長期調度的準備。中國大陸廠因提前生產半成品窗簾,2024年能源使用年增+13%,營收年增則因半成品窗簾占比提升僅持平,使每百萬元營收所耗能源較2023年增加+13%(代表能源使用效率下滑)。類似的策略性調度也出現在柬埔寨廠,導致能源使用強度較去年提升+17%(代表能源使用效率下滑)。
為了更全面掌握碳排放,億豐持續委託專業碳盤查機構《永智顧問》,依照溫室氣體盤查標準(ISO 14064-1:2018),完整涵蓋範疇3(如:上、下游運輸配送、採購、員工通勤等),估算台灣地區、中國大陸及柬埔寨各廠的溫室氣體排放。排放數據也由國際驗證機構《立恩威 – DNV;Det Norske Veritas》查核,確保其正確性與可信度。在2023年,中國大陸2座廠區的範疇3排放量約為8.2萬噸,占這2廠總排放量的77%。未來,將有更多廠區納入盤查,並適時揭露範疇3的相關排放資訊。
|
|
| |
|
| |
 |
| |
|
| |
|
| |
 |
| |
 |
億豐透過持續推進的精實生產管理,達成提升品質、減少工數和改善能源使用效率。億豐的溫室氣體管控相對目標是2030E年範疇1及範疇2的溫室氣體排放強度(噸CO²e/美金百萬元),較2020年基準年降低30%,達成善用「較少」資源,為消費者提供「更多」優質窗簾的共好願景。
億豐所產製的窗簾,除室內空間的美化,也有光線調節、能源效率改善等優點。窗簾屬低碳產品,通過改善建築的隔熱性能,可以在冬季減少室內取暖的需要,在夏季減少冷氣的使用,從而降低溫室氣體(GHG;Greenhouse Gas)的排放,符合歐盟分類法(EU Taxonomy)的永續經濟活動——節能設備的安裝與維修。在2024年,窗簾產品佔億豐的合併營收96.4%。
如風琴簾(Honeycomb Shades),根據億豐委由第三方實驗的結果,在夏季隔熱效果可提升78.1%,冬季保溫效果可提升57.1%,另以美國家庭平均用電及冷暖氣機使用情形估算,預估億豐每年新銷售的風琴簾,為全美每年可額外節省8,500+萬度電力消耗,相當於減少約30,000+噸的二氧化碳排放。另外,億豐於美國銷售的Woodlore®百葉窗,符合國際能源節約規範(IECC;International Energy Conservation Code)的商品標準,為具節能效益的產品,因此消費者可享最高US$1,200稅額抵減。
|
|
| |
|
| |
 |
| |
在冬季,因窗邊溫度較低,我們靠近窗邊時會覺得特別冷。選用一扇好的窗簾,能有效室內保溫(夏季可斷熱),改善生活品質。一方面,億豐透過窗簾技術/材質創新,使居住環境舒適;另一方面,還留意外部條件的變化,尤其是極端氣候,降低異常變化對營運帶來的衝擊。
於2023年,億豐啟動氣候變遷壓力測試。億豐希望能提早發現風險,並尋找機會。依氣候相關財務揭露(TCFD; Task Force on Climate-related Financial Disclosures)準則,且參考政府間氣候變化專門委員會情境假設(Intergovernmental Panel on Climate Change;IPCC - AR6 additions),億豐分析氣候變遷對廠區的衝擊(10據點),並找出水患(1處需留意)、酷熱(2處需留意)、乾旱(2處需留意)、嚴寒(2處需留意)的風險點。矩陣彙總(水患=1.19、酷熱=1.78、乾旱=1.09、嚴寒=1.06)偏向輕微風險,結果已提報億豐的永續發展委員會。
|
| |
|
| |
 |
| |
舉例來說,透過《緯哲氣象;Weathernews Inc.》模擬重要據點的水患潛勢,搭配所在地勢/坡度、急降雨,區分風險為高(3)、中(2)、低(1)等級,逐一分析據點的水患風險,再採加權平均計算集團的水患風險。分析結果(1.19)為輕微水患風險,也呈現在5年累積財務損失為新臺幣50萬元。少部分有水患潛勢風險的區域,億豐已有洪閘門、擋水板…等措施,防範未來可能的衝擊。
|
| |
|
| |
 |
| |
依政府間氣候變化專門委員會情境假設(IPCC SSP5-8.5;各國無任何溫室氣體減量的動作,永續可轉最差),億豐的10據點在2040~2060年,溫度可能上升1.6~2.4°C。因此,將須留意水患(1處)、酷熱(2處)、乾旱(2處)風險。另也因暖化,反將使現面臨嚴寒風險(2處)據點,2040~2060年風險降低。衝擊分析:
(1) 水患:在SSP5-8.5情境模擬(2040~2060年),海平面可能上升30~60公分,且10據點單日降雨將上升6~13%。
■ 海平面上升:10據點中海拔最低的廠區,離海岸超過100公里,海平面上升的衝擊屬於輕微風險。
■ 降雨上升:單日降雨增13%,可使億豐水患風險據點(1處),最高降雨月的降雨增至301公厘(多35公厘)/月。採嚴苛模擬(在2040~2060年,水患使對外交通受阻, 政府宣布城鎮停班/工),水患風險據點5、10、15天的停班/工。在這情境下採產值比例推算,對億豐最大營收衝擊是0.2%、0.4%、0.6%,應屬輕微風險,約影響營收新臺幣5,000萬元、新臺幣1億元、新臺幣1.6億元。
(2) 酷熱:在SSP5-8.5情境模擬(2040~2060年),億豐的10據點≥ 35°C的天數將增加1.6~18.7天。
■ ≥35°C天上升:億豐酷熱風險據點(2處),可能酷熱天將增18.7、6.1天。依國際勞工組織模擬(International Labour Organization;RCP2.6、2030年情境),工時損失分別將是7.8%(據點A)、0.5%(據點B)。由於SSP5-8.5情境模擬(2040~2060年)環境更為嚴苛,億豐拉高測試標準,假設酷熱風險據點(A)縮短10%工時、據點(B)縮短5%工時。在這假設條件下,酷熱風險據點A、B以外的其他廠,將採臨時調度、應變,營收衝擊仍屬輕微風險。
|
| |
|
| |
 |
| |
工廠的環境,難免嘈雜。除了配戴護耳罩,還能改善甚麼嗎?我們發現工廠內的運輸,大量依賴柴油叉車。柴油叉車的行進/怠速待機,可超過85分貝/75分貝噪音,也造成廢氣排放。能提供相同運能的電動叉車,行進噪音/怠速待機,則只剩50-60分貝/背景噪音。因此,陸續導入80+台的電動運補設備(叉車、托盤車…等),同時淘汰老舊運補車。操作相對簡單的各式電動運補設備,也使員工更輕鬆地在健康的工作環境中完成任務。
|
|
| |
 |
| |
億豐的美國輕型組裝窗簾廠一直致力於創新,打造更環保、高效的製造環境。自2018~2020年增設高效太陽能板,億豐可自給自足59%的用電需求。在2024年,億豐自產自用超過1百萬度太陽能光電。這些光電,預計每年將減少超過290噸排放量。這些太陽能裝置不僅為億豐帶來節能效益,更有效降低廠內室溫,紓解美國電價上漲的衝擊。投資約新臺幣2,800萬元,億豐堅信這是為創造低碳製造的美好未來而值得。
除了太陽能,億豐還在2018~2022年間大量建置了光導管(2,742盞),取代傳統透光浪板。這些光導管不僅能有效降低熱量,提供涼爽的工作環境,還能在保持舒適溫度的同時,節約大量照明能源。億豐相信,綠色創新不僅為同仁帶來更舒適的工作體驗,也讓億豐朝向更環保的製造目標邁進。
|
|
| |
|
| |
|
| |
|
億豐居於產業領導地位,除了完善的生產流程及管理制度外,並有多項先進技術作為堅強後盾。為能維持技術領先之優勢,並對企業所出之技術成果提供完善的保護,億豐具有分工完善的組織架構及嚴謹的各項作業規範,其中關於研發成果之產出及保護,相關部門依職權遵循制度進行開發規劃及文件保管,並依規範流程,進行研發成果之提案評核、專利申請及維護等作業。
一、 研發成果專利保護措施
1.前期作業
本公司在各項技術開發前期即進行詳細的專利檢索,以降低開發後期再進行迴避設計的可能性,提高技術開發的精準度。當有研發成果產出時,將再針對研發成果的細節進行檢索,以令侵權風險降到最低,並同時評估研發成果之可專利性。對於有侵權風險之技術,立即進行專利解析及迴避設計,而評估具有可專利性之技術,則協助規劃保護範圍並依制度提出專利申請。
2.e化管理
有關研發規劃或成果的檢索、專利申請及維護等作業,億豐公司採以e化管理,需求部門可以透過線上管理系統提供或存儲技術揭露文件及圖檔,並申請各項智權相關作業;智權部門則透過線上管理系統受理、排程並回覆各項作業申請及執行結果;例如:需求部門透過線上管理系統提出專利檢索需求,智權部門則經檢索後回覆執行結果。此外,已提出專利申請的案件,同樣可以透過線上管理系統進行各項流程管控,例如:年費繳交通知、答辯指派、法律狀態變更等,減少人為管控可能發生的疏漏。
二、 營業秘密保護措施
1.人員管理
本公司新進人員到職時須簽署包含「保密協定」及「競業禁止」條款的員工聘約,並於專利管理系統上針對相關部門之新進人員依據部門及職位進行權限分級,以防止機密資料不當外洩。
2.圖面管理:
各開發案件之圖檔均由專人備份及保管,如有需要將圖面發包製作時,應填寫相關表單進行管控,涉及關鍵技術之圖面,於發包前應與協作廠商簽訂保密協議。
3.文件保存及管理:
完成開發及終止開發案件,各項文件均須依照文件管理作業流程進行分級及保存,外借、拷貝或借用文件須填寫相關表單,並經由部門主管同意始得借出,同時必須登記列冊以進行管控。
三、 執行情形
億豐在2024年新獲15件專利,其中美國、荷蘭、英國和加拿大專利共8件。截至2024年底,億豐在全球專利佈局,累積超過1,600件申請案,已獲准專利總數近1,000件。2024年,億豐無新增之專利訴訟事件。透過探索不同,億豐正定義窗景的未來。
|
|
|
| |
|
| |
|
| |
|
依所在據點、全球生物多樣性關鍵區(KBAs;Key Biodiversity Areas)資料比對,億豐位於中國(廣東)、柬埔寨、墨西哥、美國及台灣的廠區皆不在環境保護區或高生物多樣性價值地區。生物多樣性風險評估結果已納入經董事會通過的永續報告書。億豐並透過提高FSC、PEFC…等永續林業認證木材的採購比例,支持森林生態系保護與物種多樣性維護。未來若新建或擴廠涉及潛在生物多樣性風險,也將納入持續追蹤。
|
|
|
| |
|
| |
|
| |
| 億豐為使供應商保證其產品/作業符合環保、安全、衛生等之法律相關要求(內容包含: 廢物處理、空氣排放和有毒物質/有害廢物處理),已修訂供應商的採購合約(如: 設備購銷合同的範例),並以此標準做為公司評估供應商的通用準則。針對PVC 粉及鋼材等重要供應商,需有ISO14001(國際環境管理系統)認證之標準。而廢棄物處理廠商,則需符合當地政府法規之清運技術要求。具國家森林管理委員會(FSC)認證或符合有害物質安全規範 (如:REACH或RoHS) 的原材料,億豐優先列入為得選用之供應商。於本公司的「永續發展實務守則」中,亦規範避免與企業之社會責任政策牴觸的供應商進行交易。
|
|
|
| |
|
| |
|
|
| 分類 |
原則 |
對應說明 |
| 人權 |
支持並尊重國際公認的人權保護。 |
參考國際人權公約(Universal Declaration of Human Rights,《United Nations》),億豐不使用童工、不歧視、不強迫勞動。
|
| 保證沒有參與侵害人權的行為。
|
| 勞工標準 |
維護結社自由和有效承認集體談判權。 |
億豐於2024年共舉行12次協商會議,億豐的加權平均團體協約覆蓋率達48%。柬埔寨廠設有工會——《Voice Cambodia Workers Union of San Feng (Cambodia) Company Limited》,墨西哥廠則有在聯邦政府登記的工會《Sindicato de Trabajadores Persianistas y Actividades Conexas》進駐為員工服務。 |
| 消除一切形式的強迫和強制勞動。 |
億豐不允許任何形式的強迫勞動,並不得扣留員工的身份證件、體罰以及言語侮辱同仁。 |
| 有效廢除童工。 |
新進同仁在應聘時,億豐查核申請者的身份證原件,避免使用童工。 |
| 消除就業和職業的歧視。 |
為尊重多元,使同仁免於歧視、性騷擾,億豐依公佈的「工作場所性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法」,提供申訴管道、提出處理措施,同時保護同仁的權利與隱私。 |
| 環境 |
支持採取預防性措施以應對環境挑戰。 |
雖處輕微風險,氣候變遷仍可對億豐產生抽水機(水患)、冷氣/負壓風扇(酷熱)、運水車(乾旱)、加熱設備(嚴寒)…等需求,進而反映於財務績效。除善用精實生產優化製程(提升品質、減少浪費),億豐已積極跨國佈局,慎選氣候變遷風險衝擊較小的區域,增產並分散風險。 |
| 採取主動行動,促進承擔更大的環境責任。 |
億豐的溫室氣體管控相對目標是2030E年範疇1及範疇2的溫室氣體排放強度(噸CO2e/美金百萬元),較2020年基準年降低30%,達成善用「較少」資源,為消費者提供「更多」優質窗簾的共好願景。 |
| 鼓勵開發和推廣環保技術。 |
億豐風琴簾的不織布,膠合多層不同的材質。膠合不織布時,我們的供應商難免使用溶劑,並產生揮發性的氣體(如:甲苯/Toluene、丁酮/MEK…等)。經億豐的研發部門之創新突破,我們改採零溶劑的膠合配方。改善後的不織布製程,可消彌供應商一年近110噸的揮發性溶劑用量,並顯著降低揮發性氣體的產生,與環境為善。 |
| 反貪腐 |
反對一切形式的腐敗,包括敲詐勒索和賄賂。 |
稽核室依公佈的「檢舉制度辦法」所受理之誠信、疑似舞弊議案調查案件,億豐每年至少1次提報「董事會」調查彙總;按2024年管理部報告,並未違反誠信案件。 |
| |
|
|
| |
|
| |
【永續發展規章】 |
|
|
| |
公司董事及監察人選任程序
|
|
公司誠信經營守則
|
|
公司治理實務守則
|
|
公司章程
|
|
董事會績效評估辦法
|
|
| |
永續發展實務守則
|
|
永續發展委員會組織規程
|
|
審計委員會組織規程
|
|
薪資報酬委員會組織規程
|
|
道德行為準則
|
|
| |
2024資安風險管理
|
|
防範內線交易作業程序
|
|
檢舉制度辦法
|
|
供應商廉潔行為準則
|
|
2018供應商問卷
|
|
| |
2024董事會績效評估自評結果
|
|
2022董事會績效評鑑外評結果報告
|
|
2024審計委員會績效評估自行評估結果
|
|
2024薪酬委員會績效評估自行評估結果
|
|
關係人交易管理辦法
|
|
| |
風險管理政策與程序
|
| |
|
|
| |
|
| |
【落實禁止內線具體情形】 |
|
為防範內線交易,億豐訂有「防範內線交易作業程序」,同步於官網公開。內部人和董事持股透明申報、公告,維護與保障投資人權益。為使內部人和董事熟稔規範,億豐於 2022年 1月邀請外部講師,針對「上市公司內部人股權異動管理說明」,研討 2小時,共 25人參與此課程。搭配隨堂測驗,進一步確認同仁對規範的了解程度。此外,管理部於財務報告發佈的股票交易控管日前,也提醒內部人和董事閉鎖期間(年度財務報告公告前 30日,每季財務報告公告前 15日),禁止買賣所持有的億豐股票。
| 財務報告發佈日 | 內部人和董事閉鎖期間 | 閉鎖期間通知發佈日 |
| 2024年3月13日 | 2024年2月12日 - 2024年3月13日 | 2024年1月26日 |
| 2024年5月2日 | 2024年4月17日 - 2024年5月2日 | 2024年4月8日 |
| 2024年8月14日 | 2024年7月30日 - 2024年8月14日 | 2024年7月1日 |
| 2024年11月6日 | 2024年10月22日 - 2024年11月6日 | 2024年9月23日 |
|
| |
|
| |
【董事會績效評估】 |
|
依「董事會績效評估辦法」,億豐定期進行董事會績效的評估,2024年的自評結果已於官網公佈。億豐每3年委託外部機構,對董事會績效評估1次。2022年,《安永企業管理諮詢服務》對億豐董事會、功能性委員會的架構(Structure)、成員(People),以及流程與資訊(Process and Information),以文件查閱、自評問卷及實地訪談方式評估。安永的總結報告指出:「億豐有健康良好的董事會互動文化,為高績效董事會的基礎要素之一」。
|
| |
|
| |
【風險管理政策與程序】 |
|
億豐將風險分為短期(3年內)、中期(3~7年)、長期(7年以上)衝擊,並可經永續發展委員會,定期(至少1年1次)向董事會報告風險管理、永續發展執行情形,及改善建議。透過年報、永續發展報告書、公司網頁…等,說明風險管理運作情形;涉及營業機密的風險管理措施,依本公司內部保密方針、程序處理。
|
| |
|
| |
【董事會成員及重要管理階層的接班規劃】 |
|
億豐的重要高階經理人,透過參與董事會,熟悉其運作及業務。公司已有多位具潛力的高階管理者,可作為未來董事(含董事長)的候選人。
針對管理階層(含總經理)的接班,除持續栽培潛力接班人選、充裕接班人才庫外,也讓重要高階經理人,多元接觸不同業務(如:精實生產管理、跨國佈局規劃、市場據點營運),期能縮短接班時間。
|
| |
|
| |
【董事、經理人酬金政策】 |
|
(1)董事
依「董事會績效評估辦法」,億豐定期評估董事酬金,績效考核及薪酬合理性均經薪資報酬委員會及董事會審核,評估項目及比例如下:
a) 公司目標與任務之掌握(包含永續發展目標): 10%
b) 董事職責認知: 30%
c) 對公司營運之參與程度: 10%
d) 內部關係經營與溝通: 15%
e) 董事之專業及持續進修: 15%
f) 內部控制: 20%
(2)總經理及副總經理
總經理及副總經理酬金,依貢獻程度、市場水準決定。按「公司章程」,億豐如有年度獲利,應提撥1%至4%為員工酬勞,並經薪酬委員會審議後,提報董事會核定。經理人績效評估項目分為財務性指標(含: 公司獲利能力、財務槓桿等)和非財務性指標(含: 永續經營、營運管理能力等)。
|
| |
【公司治理主管】 |
|
公司治理主管依法辦理董事會及股東會會議事宜/會議事錄、協助董事就任及進修、提供董事執行業務所需資料、協助董事遵循法令等,已超過7年,應可深化股東權益保障、強化董事會職能。於2024年,公司治理主管進修時數為21小時。
|
| |
【億豐的獨立董事、內部稽核主管和會計師的溝通方式說明】 |
|
- 獨立董事與會計師至少每年1次的定期會議:會計師就億豐的財務狀況、海內外子公司的財務及整體運作情形和內控查核的情形向獨立董事報告,並針對有無重大調整分錄或法令修訂有無影響帳列情形進行充分溝通;若遇重大異常事項時,會議得隨時召集。
- 獨立董事就委任會計師事務所審核的財務報表及所出具的查核意見書等提出意見。
- 內部稽核主管與獨立董事至少每季1次的定期會議報告內部稽核執行狀況及內控運作情形;若遇重大異常事項時,會議得隨時召集。
- 每月的稽核/追蹤報告於完成時點之次月底前,交付各獨立董事查閱。
|
| |
|
| |
|
|
| 日期 |
獨立董事與內部稽核主管的互動重點 |
2025/3/12
審計委員會 |
|
2025/3/12
董事會 |
- 稽核業務執行報告(2024年10至12月)
- 報告內控自評結果及討論內控聲明書
|
2025/5/13
董事會 |
|
2025/8/6
董事會 |
|
2025/11/12
審計委員會 |
|
2025/11/12
董事會 |
- 稽核業務執行報告(2025年7至9月)
- 討論2026年度稽核計畫
|
|
| 日期 |
獨立董事與會計師的互動重點 |
| 2025/3/12 |
- 會計師獨立性
- 客戶聲明書之內容
- 內部控制測試執行及結果
- 關鍵查核事項
- 查核中所辨認之不實表達(審計差異):無
- 報表分析
- 民國113年度會計師預計查核意見
- 事務所品質管理制度(SQM)年度評估結論
- 證管法令更新
- 稅務法令更新
|
| 2025/11/12 |
- 會計師獨立性
- 客戶聲明書之內容
- 會計師擬出具之核閱報告
- 報表分析
- 集團年度查核範圍及時程規劃
- 對關鍵查核事項(KAM)之初步看法
- 法令更新
- IFRS更新
|
|
|
| |
|
| |
【內部稽核】 |
|
億豐內部控制制度設計,依據「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」並參考窗飾產業特性的營運循環訂定。控制環境、風險評估、控制作業、資訊與溝通及監督作業五要素,及內控的自我監督機制辨認缺失,並採更正之行動。稽核室為獨立單位,隸屬於董事會。內部稽核主管之任免,經審計委員會同意,並提董事會決議。億豐依「上市上櫃公司治理實務守則」規定,內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬由董事長核定。
|
|
|